Règlement du club

Historique : Fondé en Avril 1987, le Club Allure Libre Gueugnon n'a jamais établi de règlement interne du club. Le seul document officiel, auquel il se référait jusqu'alors, était les statuts de l'association, (loi 1901), un document bien succinct, (joint en annexes).

Date de réalisation du premier règlement : Avril 2020

Diffusion du règlement : à tous les adhérents.

Mise à jour : à cette ligne doit apparaitre toutes les versions datées du présent règlement, qui doit être révisé chaque fin d'année, pour être applicable l'année suivante.

  • Trame de ce règlement en Avril 2020
  • 1ère Mise à jour en Juillet 2020
  • Révision le 6 Décembre 2021
  • Révision le 12 Décembre 2022
  • Révision le 11 Décembre 2023

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TABLE DES ARTICLES DU PRESENT REGLEMENT

  1. AVIS

  2. ORIGINE DU CLUB

  3. EVOLUTION

  4. LES ACTIVITES

  5. ACCUEIL ET CONDITIONS D'ADMISSION

  6. ADHESIONS

  7. CARTE DE MEMBRE

  8. COMPORTEMENT

  9. EXCLUSION

  10. ASSURANCES

  11. STRUCTURE ADMINISTRATIVE

  12. FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF

  13. L'ASSEMBLEE GENERALE

  14. LES MANIFESTATIONS

  15. LES PARTENAIRES

  16. PRET DE MATERIEL

Règlement

  • 1. AVIS
  • Tout adhérent est censé avoir lu ce règlement
  • 2. ORIGINE DU CLUB
  • Le Club Allure Libre Gueugnon – abréviation « CALG » - a été fondé en Avril 1987, en association « loi 1901 ». Il s'est donné pour objectif la promotion et le développement de la course à pied à allure libre à Gueugnon, et sa région.
  • 3. EVOLUTION
  • Au fil des années, d'autres activités sont venues se greffer sur l'activité principale : d'abord la Gymnastique d'entretien, puis la Marche naturelle, puis plus récemment la Marche Nordique. Le vélo et le VTT sont également des activités pratiquées occasionnellement.
  • 4. LES ACTIVITES
  • Course à pied
  • Quatre séances sont proposées chaque semaine :
  • Mercredi soir : rendez-vous devant gymnase Jean Volatier, piste du 8 Mai, pour 2 types de séances :
  • Fractionné : rendez-vous à 18h15, fin de séance 19h30. La séance se déroule sur Gueugnon, le plus souvent sur la piste du 8 Mai, ou sur le chemin longeant la Rigole de L'Arroux, ou bien encore sur les chemins des Essanleys.
  • Footing : horaire d'hiver rendez-vous à 18h15, départ 18h30, fin de séance 19h30. Horaire d'Eté : rendez-vous à 19h00, départ 19h15, fin de séance 20h30. Le circuit reste dans un rayon de 5 km sur Gueugnon et communes proches.

         Nota : entre 18h15 et 20h15, en commun avec d'autres associations, possibilités d'utiliser les vestiaires             du gymnase Jean Volatier, sauf si présence de jeunes mineurs.

  • Samedi matin : Sortie Nature, selon un calendrier établi et diffusé le mois précédent, par les responsables de cette séance. Ce calendrier donne le lieu et l'horaire de rendez-vous, ainsi que les distances proposées. Cette sortie se déroule sur les routes et chemins naturels ou forestiers, des communes environnantes de Gueugnon, ceci dans un rayon de 50 km autour de Gueugnon et dans la fourchette horaire comprise entre 8h00 et 12h00.

         Nota : cette sortie peut quelquefois, être remplacée par une sortie vélo ou VTT, qui respecte les                     mêmes conditions.

  • Dimanche matin : rendez-vous à 8h45 quai de la Piscine, à Gueugnon. Parcours proposé, selon un programme établi et diffusé à l'avance. Celui-ci donne le lieu, tournant chaque dimanche en direction des communes proches de Gueugnon, et donc les distances proposées.

         Cette sortie du dimanche matin, s'adapte aussi en fonction des courses préparées. Ainsi les circuits                 initiaux peuvent évoluer, et les horaires également tout en restant dans la fourchette comprise entre             8h00 et 11h30.

  • Remarque importante : toutes autres séances organisées entre Calgistes, en dehors de, ou pendant, ces jours, lieux, et horaires, ne peuvent être placées sous la responsabilité du club.
  • Attitude participative :
  • Le participant à ces séances doit évoluer dans une tenue correcte et adaptée. Il connait et respecte ses limites physiques. Il n'incite pas ses collègues de séance au surpassement. Il respecte le code de la route. Il veille à ce qu'il n'y ait pas de participant isolé. Il s'assure également que ses collègues ont bien terminé la séance. Lors des entrainements de nuit, chaque participant est tenu de porter un gilet réfléchissant et/ou un éclairage individuel.
  • Marche et Marche Nordique
  • Quatre séances sont proposées chaque semaine, selon un calendrier établi et diffusé à l'avance, par les responsables. Ce calendrier donne la date, le site de la séance, le lieu de rendez-vous pour le covoiturage, le lieu de rendez-vous sur place, l'heure de départ et les distances. Ces séances se déroulent sur les rues, routes et chemin de Gueugnon et des communes environnantes, dans un rayon de 20 km autour de Gueugnon.
  • Lundi après-midi : tous les 15 jours, Marche « normale », entre 13h00 et 18h00
  • Mardi matin : Marche Nordique, entre 8h00 et 12h00
  • Vendredi après-midi : Marche Nordique, entre 13h00 et 18h00
  • Dimanche matin : Marche « normale » ou Marche Nordique, entre 8h45 et 12h00. Le rendez-vous à lieu à 8h45, escalier de de la salle de gymnastique, quai de la Piscine.
  • Remarque importante : toutes autres séances organisées entre Calgistes, en dehors de, ou pendant, ces jours, lieux, et horaires, ne peuvent être placées sous la responsabilité du club.
  • Attitude participative :
  • Le participant à ces séances doit évoluer dans une tenue correcte et adaptée. Il connait et respecte ses limites physiques. Il respecte la nature, la faune, la flore, et les propriétés qu'il est autorisé à traverser. Il veille à ce qu'il n'y ait pas de participant isolé. Il s'assure également que ses collègues ont bien terminé la séance.
  • Gymnastique complémentaire course et marche
  • Elle a lieu toute l'année, hors vacances scolaires sauf précisions spécifiques, le jeudi soir, entre 18h45 et 20h30, salle Pierre de Coubertin, quai de la Piscine à Gueugnon.
  • Les vestiaires de la salle Pierre de Coubertin sont mis à disposition, à condition qu'ils ne soient pas occupés par de jeunes gymnastes mineurs.
  • Consignes particulières :
  • Pas de vélos à l'intérieur de la salle
  • Pas de chaussures sur le terrain d'exercices
  • Utilisation d'un tapis ou d'une serviette pour les exercices au sol
  • Pas de dépassement des horaires indiqués sans avertir le Service des Sports de la ville.
  • 5. ACCUEIL ET CONDITIONS D'ADMISSION
  • Le club accueille toutes personnes majeures, sans limite d'âge, intéressées pour pratiquer une ou plusieurs des activités proposées.
  • Les personnes mineures sont également admises, à condition que l'un des parents soit adhérent du club. Elles participent aux activités sous la responsabilité de leurs parents.
  • Il est possible d'adhérer en tant que « sympathisant », pour les personnes qui ne participent pas aux activités sportives.
  • 6. ADHESIONS
  • Les adhésions au club, ou renouvellement d'adhésion, se font au mois de Décembre. Elles peuvent s'étaler en Janvier et Février.
  • Tout adhérent qui n'aurait pas renouvelé son adhésion au 1er Mars ne sera plus considéré comme membre du club.
  • Les adhésions pour les nouveaux adhérents sont également possibles en cours d'année. Les tarifs restent inchangés jusqu'au 30 Juin. Du 1er Juillet au 30 Septembre, le demi-tarif est appliqué. Du 1er Octobre au 30 Novembre, le tarif est gratuit. Nota : dans tous les cas, ces nouveaux adhérents doivent fournir les documents, tel que décrit ci-dessous.
  • Les documents à fournir impérativement pour une adhésion sont :
  • Le formulaire de « Demande d'Adhésion » parfaitement rempli
  • Le justificatif médical pour la ou les activités souhaitées ; sa validité doit être effective au moment de l'adhésion. Le renouvellement du justificatif médical est du ressort de l'intéressé.
  • Le chèque correspondant au montant de l'adhésion, à l'ordre du Club Allure Libre Gueugnon
  • Le formulaire « Demande d'Adhésion » est signé par le Président du Club. Toutefois, une adhésion non conforme, ne sera pas signée par le Président ; l'adhérent sera considéré comme un « adhérent non en règle ». Il sera averti officiellement de cet état, (courrier ou mail).
  • Tarifs d'adhésion : Individuel = 25 € ; Couple = 45 € ; Famille, (à partir de 3) = 50 €
  • 7. CARTE DE MEMBRE
  • Elle justifie de l'adhésion au club
  • Elle est valable du 1er Janvier au 31 Décembre
  • Elle est nominative
  • Elle est remise le jour de l'adhésion si les documents à fournir sont complets et conformes.
  • 8. COMPORTEMENT
  • Tout adhérent se doit de respecter les règles telles que définies au présent règlement.
  • La forme de salut reste à l'initiative des adhérents. Elle doit être neutre et respecter les règles élémentaires d'hygiène en vigueur, ou souhaité par l'adhérent.
  • Les adhérents doivent se respecter ; tout conflit interne doit se traiter à l'amiable entre les concernés ou devant les responsables du club si nécessaire.
  • Interdictions : dans le cadre des activités sportives et extra-sportives du club, il est interdit de manifester ou promouvoir toute appartenance, à un ou à des mouvements, sociaux, religieux, politiques, ou syndicaux. De même la distanciation hiérarchique professionnelle, qui pourrait exister entre des adhérents, n'a plus lieu d'être dans cadre des activités sportives et extra-sportives du club.
  • Participation aux compétitions : par respect pour le club, l'adhérent est tenu de porter le maillot officiel du club, et sur le bulletin d'inscription, dans la case club ou association, il doit inscrire « CALG ».
  • Sollicitation : au cours de l'année, l'adhérent est sollicité pour participer à diverses actions ou activités. Des délais, tarifs et conditions sont souvent indiqués dans ces sollicitations, que l'adhérent est invité à respecter pour faciliter la tâche des gestionnaires de l'événement en question. En cas d'absence de réponse, ou de confirmation de réponse, dans le délai, il sera considéré que la personne n'est pas intéressée.
  • Dans la mesure du possible, il est souhaitable que chaque adhérent s'implique dans l'une des manifestations organisées par le club.
  • Les locaux et installations mis à la disposition du club, le matériel dont le club est propriétaire, ainsi que les jours et horaires d'utilisation, doivent être respectés Toute dégradation doit être signalée aux responsables du club.
  • 9. EXCLUSION
  • Un adhérent peut être exclu du club, s'il a fait une entrave jugée grave, à l'un des articles du présent règlement. C'est le Comité Directeur qui décide de l'exclusion.
  • 10. ASSURANCES
  • Dans le cadre de ses activités, le club est couvert par un contrat d'assurance « Responsabilité Civile Vie Associative » souscrit auprès de Groupama Rhône Alpes Auvergne, identifié sous le N° 1436783310. Ce contrat ne couvre pas les adhérents pour le risque individuel « dommages corporels ». Il appartient à chaque adhérent de se couvrir personnellement pour ce risque.
  • Un détail des activités de notre club a été remis à cet assureur.
  • 11. STRUCTURE ADMINISTRATIVE
  • Le Club Allure Libre Gueugnon est administré par un Comité Directeur composé de 15 membres. Ces membres sont élus pour 3 ans et sont donc rééligibles par tiers tous les ans, au cours de l'Assemblée Générale du club. Les membres du Comité Directeur désignent ensuite les Présidents, Secrétaires, Trésoriers et Responsables de commissions.
  • Ce comité Directeur est structuré de la manière suivante :
  • Le bureau composé de 6 postes : Président, Vice-Président, Secrétaire, Secrétaire Adjoint, Trésorier, Trésorier-Adjoint.
  • Les commissions ; Le type et le nombre sont définis par le Comité Directeur en place. Chaque commission est composée d'un responsable et de 4 membres maximum, issus du Comité Directeur ou cooptés parmi les adhérents. Les commissions actuelles : Animation,Déplacements, Equipement, Récompenses, Gymnastique, Marche et Marche Nordique, Course Nature, Communication Club, Planning Entraînements.
  • De deux groupes de travail : un pour le Tour du Canton et un pour le Trail du Mont Dardon
  • De délégués : 1 ou 2 pour chaque organisme. Les organismes : OMFS (Office Municipal des Fêtes et des Sports) ; CDR (Commission Départementale de Running) ; et l'Assurance du club.
  • 12. FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF
  • Rôles des membres du bureau
  • Le Président :
  • Il préside et dirige le club ; il en est l'interlocuteur et le représentant privilégié.
  • Le président fixe les dates de réunions et en élabore l'ordre du jour. Il expose les sujets et arbitre les débats, dans le but de trouver les meilleures solutions pour le club et les adhérents. Le président est garant des décisions prises et veille au respect des applications de celles-ci.
  • Sur des sujets « secondaires » ou peu importants, ou s'il est limité par le délai, le président peut décider et agir seul.
  • Le président veille au bon fonctionnement du club, s'assure qu'aucun adhérent n'est oublié ou isolé, et que les activités se déroulent dans un bon état d'esprit. Il doit régler au mieux tout litige intervenu.
  • Le président doit être visionnaire, il doit savoir anticiper les évènements, il doit proposer des sources d'améliorations, de progrès et d'innovations pour le club.
  • Le président, en collaboration avec les secrétaires et les trésoriers, établit les demandes de subvention
  • Le président peut déléguer une ou plusieurs missions à des membres du Comité Directeur.
  • Le président est membre de droit de toutes les commissions.
  • Le Vice-Président :
  • Il seconde le président et le remplace le cas échéant, en cas d'indisponibilité ou à la demande de celui-ci. Il hérite donc des mêmes pouvoirs.
  • En l'absence du président, il peut prendre des décisions qu'il juge bonnes et en adéquation avec la philosophie du club.
  • En accord avec le président, il peut gérer ou superviser une ou plusieurs activités.
  • Les Secrétaires : le secrétaire et le secrétaire-adjoint se partagent les missions suivantes :
  • Gestion des adhésions au club
  • Ils établissent tous les courriers nécessaires au fonctionnement du club
  • Ils réalisent les comptes rendus des réunions du Comité Directeur
  • Ils font les demandes auprès des organismes et services concernés pour l'établissement des dossiers d'organisation
  • Ils participent au montage des dossiers d'organisation
  • Ils gèrent toutes les réunions et réceptions, internes ou externes, auxquelles le Comité Directeur doit participer.
  • Les Trésoriers : le trésorier et le trésorier-adjoint se partagent les missions suivantes :
  • Gestion des finances du club
  • Encaissement des adhésions au club
  • Encaissements des chèques liés aux activités du club
  • Règlement des factures liées aux activités du club
  • Gestion et suivi des comptes du club
  • Elaboration annuelle du budget général, et des budgets particuliers des activités.
  • Présentation annuelle des bilans
  • Les Commissions
  • Définitions et attributions :
  • Animation : la commission « Animation » gère tout le côté festif et convivial des activités du club : pot, vin d'honneur, repas, banquet, cocktail, et journée détente.
  • Déplacement : la commission « Déplacement » propose et organise, des déplacements sur des courses inscrites au calendrier. Ces déplacements peuvent s'étaler sur un ou plusieurs jours. La commission Déplacement ne gère que la partie logistique : horaires, transport, arrêts, visites, hébergements, repas. Sauf cas particulier, elle ne gère pas les inscriptions aux différentes courses, qui restent à la charge des participants.
  • Equipement : la commission « Equipement » gère la tenue officielle du club. Elle propose également des articles se rapportant à la course ou la marche, à des tarifs négociés auprès d'un fournisseur, si possible partenaire du club.
  • Gymnastique : la commission « Gymnastique » gère l'activité gymnastique : son bon déroulement et la fréquentation des séances. Elle veille au bon respect des installations et des horaires.
  • Marche : la commission « Marche » gère les activités marche et marche Nordique : programme et encadrement des séances, équipement spécifique, déplacement sur des organisations, week-ends Marche.
  • Course Nature : la commission « Course Nature » promeut et développe cette forme nouvelle de la course à pied, dans le club. Elle gère des sorties sur des organisations spécifiques. Elle s'implique dans l'organisation du Trail du Mont Dardon et propose des modifications.
  • Communication : la commission « Communication » gère l'image du club au travers de ses activités et de ses manifestations. Ses moyens d'expression sont donc : Internet, les réseaux sociaux, la Presse Ecrite et Spécialisée, les associations d'organisateurs, et les stands sur d'autres épreuves.
  • Récompenses : elle est chargée de toute la gestion de la partie récompense des courses organisées par le club. Elle est également chargée, en fin d'année, de proposer au Comité Directeur, des adhérents qui se seront distinguer, tant sportivement que par leur engagement dans les activités du club.
  • Entrainement : la commission « Entraînement » a en charge la programmation des entraînements route (sorties du dimanche), piste (séance du mercredi soir) et nature (sortie du samedi matin).
  • Rôles des Responsables de Commission
  • Ils gèrent et animent leur commission
  • Ils suivent les directives du Comité Directeur
  • Ils réunissent les membres de leur commission autant que besoin
  • Ils préparent les actions et missions dont ils sont responsables
  • Ils élaborent des projets qu'ils soumettent au Comité Directeur
  • Ils rendent compte de leurs activités lors des réunions du Comité Directeur
  • Ils rendent compte de leurs activités lors de l'Assemblée Générale
  • Les réunions
  • Générales : ce sont les réunions auxquelles sont invités tous les adhérents du Club : Assemblée Générale, réunion de préparation des manifestations, réunions d'informations.
  • Comité Directeur : il y en a une chaque mois, 2 à l'approche des grandes manifestations, il n'y en a pas en Août. Elles concernent les 15 membres du Comité Directeur, mais les adhérents sont informés de la tenue de ces réunions et peuvent y assister. Tous les sujets de fonctionnement du club sont traités dans ces réunions.
  • Commissions : elles sont à l'initiative du responsable de commission, qui réunit les membres de celle-ci, pour discuter uniquement de sujets propres à la commission.
  • Spécifiques : à l'initiative du président, sur proposition d'un membre du CD ou d'une commission, elle réunit le bureau uniquement ou quelques membres de celui-ci, (ex : bilan budget), ou le Comité Directeur, ou plusieurs Commissions, ou s'il le faut les adhérents. L'objet de ce type de réunion sera toujours la discussion d'un ou plusieurs cas précis.
  • Les actions

Il s'agit de la mise en œuvre de tout ce qui a été décidé en réunion, qui se traduit sous diverses formes :

  • Informations, messages à communiquer aux adhérents
  • Traitement de formalités : assurances, banques
  • Participation à d'autres réunions auxquelles le club est invité
  • Rencontre avec les pouvoirs publics
  • Visite d'organismes spécialisés pour demande de devis
  • Réservation de salles, de matériel
  • Etude de projets, visite sur le terrain
  • Demande de partenariat
  • Réalisation de documents, de matériel divers
  • … etc.
  • 13. L'ASSEMBLEE GENERALE SUIVIE DU BANQUET ANNUEL DU CLUB
  • Elle est statutairement obligatoire une fois par an. Elle a lieu chaque année mi-Février
  • Elle réunit l'ensemble des adhérents, qui ont été invités personnellement à cette réunion.
  • Les Conseillers Généraux, le Président de La Communauté de Commune, le Maire de Gueugnon, l'Adjoint aux Sports, les Présidents d'associations partenaires, ainsi que la Presse locale, sont invités à cette Assemblée Générale.
  • L'objectif de cette assemblée est de présenter le bilan général de l'année écoulée et les projets de l'année qui se présente, et également de procéder au renouvellement du tiers sortant du Comité Directeur.
  • L'ordre du jour est donc le suivant : bilan moral par le Président et le Vice-Président, bilan administratif par les Secrétaires, bilan d'activités par les Responsables de commissions, bilan financier par les Trésoriers, la présentation des projets, les interventions des autorités, les questions diverses, les élections au Comité Directeur, et le Vin d'Honneur qui clôture cette assemblée.
  • A l'issue de l'Assemblée générale, les adhérents qui le souhaitent se retrouvent dans l'un des restaurants partenaires du club, pour le banquet annuel.
  • Règles concernant les élections au Comité Directeur :

            Age : Pour être électeur et éligible au Comité Directeur, il faut être majeur, au 31 Janvier.

  • Adhérent : Est considéré adhérent, toute personne en possession de sa carte d'adhérent de l'année en cours, et à jour de cotisation, à la date du 31 Janvier. La liste des adhérents à jour, à cette date, sera fournie au début de la semaine précédant l'Assemblée Générale.
  • Convocation à l'Assemblée Générale : Tous les adhérents de l'année précédente, sauf s'ils ont annoncé leur retrait pour la nouvelle année, sont convoqués par mail, à l'Assemblée Générale. Seuls les adhérents effectifs au 31 Janvier peuvent participer au scrutin.

            Conditions de candidature : pour postuler à une candidature au Comité Directeur, il faut justifier                      d'une année d'adhésion.

  • Candidature : Tout adhérent qui souhaite se présenter au Comité Directeur, doit retourner le papillon prévu à cet effet, au Secrétaire du Club, avant le Jeudi précédant l'A.G. Ceci pour permettre l'impression des bulletins de vote.
  • Bulletins de vote : Ils seront fournis le jour de L'A.G.
  • Pouvoir : Les adhérents qui ne peuvent venir à l'Assemblée Générale, peuvent donner leur pouvoir, à un autre adhérent. Le nombre de pouvoir par adhérent est limité à 2. Les noms de ces pouvoirs doivent être communiqués au Secrétaire du club avant le Vendredi précédant l'A.G.
  • Election :
  • Peuvent être candidat au Comité Directeur :
  • Les membres du tiers sortant, (rééligibles).
  • Tout adhérent ayant postulé avant le jeudi précédent l'A.G. ; le nombre de candidat n'est pas limité.
  • Les membres du Comité Directeur actuel, démissionnaires. Tout membre du Comité Directeur, peut annoncer sa démission, jusqu'au moment du vote.
  • Peuvent être élu(e) :
  • Les candidats (cas ci-dessus).
  • Tout adhérent même s'il n'est pas candidat, s'il a le nombre de voix nécessaires.

            Nota : il n'est pas obligé d'accepter, il peut se retirer.

  • Elus : Fonction du nombre de sièges à pourvoir, les candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix, sont élus. Si un élu se retire, il est remplacé par le suivant immédiat ayant obtenu le plus de voix. En cas d'égalité de voix, le départage se fait par tirage au sort.
  • 14. LES MANIFESTATIONS ORGANISEES PAR LE CLUB
  • Le Tour des Communes du Canton de Gueugnon, en Juin : il s'agit des 9 communes de l'ancien canton de Gueugnon, le canton actuel compte 20 communes. Après 4 années en alternance, avec la nouvelle manifestation « Courir entre Arroux et Dardon », il redevient annuel dès 2024.
  • Principe : c'est une course en équipe de 8 à 10 coureurs, par étapes, entre-les mairies des communes du canton. Il y a donc 9 étapes, chacune est courue par un membre de l'équipe. C'est l'équipe qui réalise les meilleures performances sur l'ensemble des étapes qui est déclarée vainqueur.
  • Cette manifestation fait l'objet d'un règlement particulier, révisé chaque année, et qui s'adresse aux participants.
  • Organisation : elle est pilotée par le groupe de travail Tour du Canton, qui prépare cette organisation et invite les adhérents à s'y impliquer. Une réunion générale pour l'attribution des postes de l'organisation a lieu quelques jours auparavant.
  • Participation des Calgistes : ils peuvent participer à la course, en prenant leurs dispositions pour assumer les rôles qui leur ont été attribués dans cette organisation.
  • Le Trail du Mont Dardon, en Avril : qui remplace Courir entre Arroux et Dardon organisé pour la 1ère fois en Juin 2021, et depuis, en alternance une année sur deux avec le Tour des Communes du Canton. Cette manifestation s'appelle dorénavant « Trail du Mont Dardon », et devient, elle aussi, annuelle. Le Trail du Mont Dardon propose 2 épreuves individuelles se déroulant au maximum sur terrain naturel, ainsi qu'une Rando Trail ; les départs et les arrivées ont lieu au parc de Vendenesse sur Arroux.
  • Le Marathon du Charolais : a été mis en stand-by pour 2024.
  • La journée Détente :
  • Date : elle a lieu le 1er ou le 2ème dimanche de Juillet. Elle marque le début des vacances, et donc la mise au ralenti des principales activités du club.
  • Lieu : si possible en milieu naturel, avec abri de repli. Le lieu est défini chaque année, mais il peut se tenir plusieurs années consécutives au même endroit.
  • Objectif : réunir tous les adhérents et leurs familles, pour faire connaissance, partager des activités, où les jeux, la convivialité, et le festif, sont prioritaires.
  • La journée Adhésion au club :
  • Date : elle a lieu le 1er ou le second samedi de Décembre.
  • Déroulement : elle comporte une partie « reprise carte », suivie de discussions sur les souvenirs de l'année écoulée et les projets pour celle à venir, tout en appréciant les spécialités culinaires, autour du verre de l'amitié.
  • Objectif : marquer la fin de l'année au club, avant les festivités.
  • Les Manifestations Exceptionnelles :

Ce chapitre peut englober divers événements comme les anniversaires décennaux du club, les relais ville à ville, (dernier exemple Gueugnon/Labeaume en 2019), ou autre manifestation importante qui n'a pas lieu régulièrement. Ce type de manifestation est souvent programmé à l'avance et fait l'objet d'une préparation particulière et adaptée.

  • Autres manifestations :

Le club participe également chaque année à des actions nationales, Octobre Rose et Le Téléthon, par exemple.

  • 15. LES PARTENAIRES
  • Définition : pour assumer le bon déroulement et la réussite de ses manifestations, notre club a besoin de faire appel à des partenaires pour un soutien financier ou humain. On a donc 2 types de partenaires :
  • Partenaires financiers : ce sont des artisans, commerçants, entreprises, ou organismes, qui contribuent financièrement, chacun à leur niveau.
  • Partenaires bénévoles : ce sont des associations dont une partie des adhérents vient donner un coup de main sur la manifestation.
  • Reconnaissance et attitude du Calgiste vis-à-vis du partenaire : le partenaire participe donc à l'évolution de notre club. Il lui permet de dégager des bénéfices qui permettent aux adhérents de profiter des animations, des déplacements, des achats d'équipement, d'améliorer ses activités, et de passer d'agréables moments de convivialité.

En retour, le Calgiste est donc invité à faire ses achats, chaque fois que cela est possible, chez les partenaires financiers du club, et à essayer de répondre favorablement aux sollicitations des associations concernées.

  • 16. PRET DE MATERIEL
  • Le club possède divers matériels, qu'il peut éventuellement prêter à ses adhérents. Les conditions de prêt sont définies dans des règlements spécifiques.